Google時代一定要會的整理術

Google時代一定要會的整理術：連結人腦、人性、科技，有效掌控資訊與思緒

Getting Organized in the Google Era :
How To Get Stuff Out Of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right

作者：梅瑞爾、馬丁

原文作者：Douglas C. Merrill、James A. Martin

譯者：胡琦君

出版社：天下文化

出版日期：2010年11月30日

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壹、 序文 失讀症男孩如何成為Google資訊長

貳、 先認識自己

一、雞尾酒會與玉米片—人腦探索之旅

二、暑假、郊區與工廠轉變─在混亂世界設法做好整理

三、賽車、籃球短褲、歌劇─正視我們的個人限制

四、去爬山，還是待在躺椅上納涼？─目標明確的重要

參、 全新整理術……[介紹Google的一些工具]……

一、拋開泰勒風格與活頁收納夾─搜尋為何如此重要

二、法國巴黎？還是德州巴黎？─如何成為搜尋達人

三、彩色筆與過濾器─確保資訊留下來

四、萬用手冊還是電子工具？─何時用紙？何時不用？

五、不只是傳送與收信─讓電郵信箱成為可供搜尋的個人檔案庫

六、感謝你的分享─為什麼行事曆該放到雲端上？

七、瀏覽器、作業系統與超炫的標籤─管理文件及網頁內容

肆、 克服大小挑戰

一、避免用腦過度─如何保持專注，盡可能不分心

二、在沙灘上查看電子郵件─整合工作與生活

三、應付突如其來的事件

四、全部兜在一塊

伍、 後記 把腦子關掉，只管滑雪就對了

陸、 附錄：我們的最愛

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整理原則總整理

1. 妥善管理生活，減輕腦部負擔

2. 將資訊從腦袋移出

3. 同時處理多項事務更沒效率

4. 用故事來記事情

5. 某事雖有貫常的做法，但不一定是最適當的

6. 知識不是力量，分享知識才是力量

7. 克服真實的限制，不是假想的限制

8. 對自己誠實，別預設立場

9. 知道何時該忽視自己的限制

10. 發動引擎前，清楚知道要去哪裡、如何去

11. 達成目標的方式不止一種，要變通

12. 資料不用歸檔，搜尋是王道

13. 真正需要的，才記進腦袋

14. 大體積的東西，拆成數個小單元

15. 每週空出時間，審視重要的資訊

16. 沒有一套整理系統是十全十美

17. 使用熟悉的工具

18. 電子資料加上關鍵字、標籤方便搜尋

19. 事前作註記，有助快速進入狀況

20. 情境相似的工作安排在一起

21. 整合工作與生活，別再妄想兩者平衡

介紹Google的一些工具的使用

1. Google Search

2. Google 桌面-搜尋

3. Gmail

4. 日曆

5. 文件

6. 閱讀器